So funktioniert’s
So funktioniert Kanban Planner
Beim ersten Start legt die App den Plan „Meine Aufgaben“ an. Dort trägst du mit Pro deine ersten Karten ein, ein Konto bei uns brauchst du dafür nicht. Wenn du möchtest, bindest du danach Claude Code an dasselbe Board an.
Erste Schritte
In drei Schritten zum ersten Board
Kanban Planner hat drei Ebenen: Plan, Bucket und Karte.
Plan anlegen
Ein Plan steht für ein Projekt oder einen Bereich, etwa „Projekte“, „Haushalt“ oder „Steuer 2026“.
Buckets anlegen und einfärben
Buckets sind deine Spalten. Ob Zu erledigen → In Arbeit → Erledigt oder Montag bis Freitag, entscheidest du. Neue Karten erben die Farbe ihres Buckets, damit das Board auf einen Blick lesbar bleibt.
Karten füllen
Ein Titel genügt. Checkliste, Termin, Priorität, Labels, Anhänge und Ziel ergänzt du, wenn du sie brauchst. Ziehst du die Karte später nach „Erledigt“, ist sie abgeschlossen.
Im Alltag
Tag und Woche planen
Morgens: „Mein Tag“ füllen
Du wählst morgens aus, was du heute erledigen willst; was heute fällig ist, steht schon darin. Alles andere bleibt im Board. Am nächsten Morgen beginnt die Auswahl von vorn.
Zwischendurch: über das Widget abhaken
Auf dem Home-Bildschirm und in der Mitteilungszentrale hakst du Checklistenpunkte direkt im Widget ab. Die App musst du dafür nicht öffnen.
Sonntags: die Woche verteilen lassen
Die Wochenplanung verteilt offene Karten nach Fälligkeit, Ziel, Priorität und Umfang auf die Woche und richtet sich nach deiner Tageskapazität. Das Ergebnis kannst du danach von Hand anpassen.
Claude-Anbindung
Claude Code einrichten
Der MCP-Server ist ein kleines Zusatzprogramm für den Mac. Er greift auf denselben Datenspeicher zu wie die Mac-App und sendet selbst nichts an einen Server. Die Mac-App gleicht Claudes Änderungen über iCloud mit deinen anderen Geräten ab.
Mac-App installieren und einmal öffnen
Beim ersten Start legt die App ihren Datenspeicher an und verbindet sich mit iCloud. Erst danach hat der MCP-Server etwas zu lesen.
Befehl im Terminal ausführen
Dieser Befehl im Terminal lädt den MCP-Server, prüft ihn und trägt ihn in Claude Code ein. Für Claude Desktop und andere MCP-Clients trägst du in deren Konfiguration den Pfad ein, den der Befehl am Ende anzeigt.
Den MCP-Server kannst du auch von Hand laden. Er ist von Apple notarisiert und braucht macOS 15 oder neuer.
Unter macOS 15 braucht das Programm, das den MCP-Server startet (Terminal oder Claude Desktop), einmal deine Erlaubnis: Systemeinstellungen → Datenschutz & Sicherheit → Dateien & Ordner, dort beim Programm „Daten werden von Kanban Planner und zugehörigen Apps geteilt“ einschalten. Danach das Programm neu starten.
Mit Claude arbeiten
Ab jetzt liest und ändert Claude deine Pläne direkt. Du schreibst im Chat, was passieren soll, und Claude legt Karten an oder hakt sie ab.
Löschen nur auf deine Anweisung. Der MCP-Server hat zwar ein Werkzeug zum Löschen, weist Claude aber in jeder Sitzung an, Karten nie ohne deine ausdrückliche Aufforderung zu löschen oder zu archivieren.
Datenhaltung
Wo deine Daten liegen
Auf deinem Gerät und, wenn du die Synchronisation nutzt, in deiner privaten iCloud-Datenbank. Einen Server, über den deine Karten laufen, betreiben wir nicht.
Kanban Planner laden, Pro 14 Tage testen
Ein Konto bei uns brauchst du nicht. Ohne Pro ist die App nur lesbar; mit Pro, das du 14 Tage kostenlos testen kannst, legst du dein erstes Board an.